Zakelijk gebruik privéauto

Als eigenaar van een onderneming kan het zijn dat je regelmatig zakelijke reizen moet maken met je privéauto. In dat geval kun je mogelijk de kosten van deze reizen aftrekken van je belastbaar inkomen. In deze blog zal ik je uitleggen hoe je dit kunt doen en welke voorwaarden hieraan verbonden zijn.

Allereerst is het belangrijk om te weten dat je alleen de werkelijke kosten van je zakelijke autoritten kunt aftrekken. Dit betekent dat je moet bijhouden hoeveel kilometers je hebt gereden voor zakelijke doeleinden en hoeveel deze ritten hebben gekost. Dit kan bijvoorbeeld door middel van een kilometerregistratie of door het bijhouden van bonnetjes van gemaakte kosten, zoals brandstof, tol en parkeergeld.

Naast de werkelijke kosten kun je ook een bedrag van € 0,25 per kilometer (2026) aftrekken voor de gereden zakelijke kilometers. Dit bedrag is een standaardbedrag dat door de Belastingdienst wordt gehanteerd en geldt als vergoeding voor onder andere brandstof, onderhoud en afschrijving van je auto.

Om in aanmerking te komen voor deze aftrekpost gelden er wel enkele voorwaarden. Je moet kunnen aantonen dat de zakelijke ritten daadwerkelijk hebben plaatsgevonden en moet je bij een controle van de Belastingdienst kunnen aantonen dat de kosten die je hebt gemaakt, daadwerkelijk zakelijk waren.

Het is belangrijk om te beseffen dat de aftrek van reiskosten met je privéauto alleen mogelijk is voor zakelijke ritten. Ritten naar je werkplek worden gezien als privéritten en zijn dus niet aftrekbaar. Daarnaast mag je geen privégebruik maken van de auto die je gebruikt voor zakelijke ritten. Als je toch privékilometers maakt met deze auto, kun je hiervoor een bijtelling krijgen.

Tot slot is het raadzaam om je goed te laten informeren over de regels omtrent de aftrek van reiskosten met je privéauto als eenmanszaak. De Belastingdienst hanteert strenge regels en controleert hier ook op. Zorg dus dat je je administratie op orde hebt en bij twijfel kun je het beste een adviseur raadplegen.

Kortom: het is mogelijk om als eigenaar van een eenmanszaak de kosten van zakelijke ritten met je privéauto af te trekken van je belastbaar inkomen. Zorg er wel voor dat je aan de voorwaarden voldoet en dat je de regels omtrent de aftrek van reiskosten goed begrijpt. Met een goede administratie en het raadplegen van een adviseur kom je niet voor verrassingen te staan.

Dit bericht is geplaatst op 16-02-2026